Documentos
O que é PDF/A e quando ele é exigido
PDF/A é uma versão do PDF criada para arquivamento de longo prazo. Ele existe para que um documento aberto daqui a muitos anos apareça exatamente como hoje.
O que diferencia o PDF/A
Um PDF comum pode depender de fontes instaladas no computador, de links externos ou de scripts. O PDF/A proíbe essas dependências: tudo o que é necessário para exibir o documento precisa estar dentro do arquivo.
Existem variantes, como PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3, e níveis de conformidade, como B (aparência visual) e A ou U (que exigem também texto acessível). Cada sistema pode exigir uma variante específica.
Quando ele é pedido
É comum em peticionamento eletrônico, protocolos de órgãos públicos, sistemas de gestão documental e arquivamento de contratos. Sempre confira no próprio sistema qual variante é aceita.
O que acontece na ferramenta do Converte+
A ferramenta PDF/A gera um arquivo no perfil PDF/A-2B. Para fixar a aparência, cada página é gravada como imagem. Isso tem uma consequência: o texto deixa de ser selecionável e pesquisável, e o arquivo pode ficar maior.
Se o sistema de destino exige texto pesquisável, o ideal é gerar o PDF/A diretamente no programa em que o documento foi criado — o Word e o LibreOffice têm essa opção ao salvar como PDF. Valide o arquivo antes de protocolar.
Perguntas frequentes
Todo PDF/A é aceito em qualquer tribunal?
Não. Cada sistema define a variante e as regras aceitas; confira antes do envio.
Posso editar um PDF/A?
Pode ser aberto por qualquer leitor, mas o formato foi pensado para ser um registro final, não um arquivo de trabalho.